Per noi è fondamentale proteggere la tua privacy e per questo ci impegniamo a trattare i tuoi dati con trasparenza e in conformità al Regolamento Europeo Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE n. 2016/679, di seguito solo “GDPR”). In questa informativa troverai tutte le informazioni espressamente stabilite dall’art. 13 del GDPR.
In conformità a quanto disposto dal GDPR, le persone giuridiche non rientrano nella categoria di “interessato” e dall’ambito applicativo del GDPR. Tuttavia, nel caso in cui, durante la raccolta di informazioni aziendali, vengano inclusi dati personali relativi ad una persona fisica, quest’ultima sarà considerata un interessato e di conseguenza verrà applicato il GDPR.
1. Il Titolare del trattamento
Il GDPR (art. 4 n. 7) definisce titolare del trattamento colui che determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali. Le sue responsabilità sono individuate dall’art. 24 GDPR.
Il titolare del trattamento è VALERIA LEUTI (C.F. LTEVLR83C59H501R) (di seguito, “Titolare”).
Puoi contattare il titolare ai seguenti recapiti:
PEC: valeria.leuti@pec.it
2. I dati che trattiamo
Se deciderai di utilizzare uno o più servizi offerti dal sito, potranno essere raccolti i dati anagrafici, le informazioni di contatto, e alcune informazioni facoltative come quelle riguardanti la formazione e l’esperienza professionale. Questi dati verranno sempre inseriti da te in autonomia al fine di poter accedere ai servizi offerti in quanto il sito non raccoglie nessun dato personale in maniera automatica.
Le operazioni di trattamento che vengono effettuate sono: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
3. I trattamenti effettuati
Di seguito trovi elencate tutte le finalità dei trattamenti effettuati con la relativa base giuridica applicata per la raccolta nonché i tempi di conservazione previsti.
3.1 Iscrizione e partecipazione agli eventi di Tech4Fem ed invio di comunicazioni inerenti agli eventi prenotati
- Finalità del trattamento: consentire la corretta iscrizione e partecipazione all’evento.
- Base Giuridica applicata: l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
- Tempi di conservazione: per tutta la durata necessaria a dare corso agli obblighi contrattuali, oltre che di eventuale gestione del rimborso in caso di evento a pagamento. In caso di richieste da parte delle autorità o per la protezione e difesa dei diritti, inclusa la sede giudiziaria e fiscale, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a soddisfare tali richieste o a tutelare i diritti del Titolare.
- Informazioni aggiuntive: il conferimento dei dati indicati come necessari è obbligatorio per fornire il servizio richiesto, diversamente il titolare non sarà in grado di realizzare la finalità indicata.
3.2 Accesso alle community
- Finalità del trattamento: consentire la corretta iscrizione e l’accesso alla community di Tech4Fem (anche su altre piattaforme es. Slack).
- Base Giuridica applicata: l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
- Tempi di conservazione: Tratteremo i dati per il tempo massimo di fruizione del servizio e per i successivi 12 mesi. La verifica dell’obsolescenza del dato viene fatta ogni 12 mesi.
- Informazioni aggiuntive: il conferimento dei dati indicati come necessari è obbligatorio per fornire il servizio richiesto, diversamente il titolare non sarà in grado di realizzare la finalità indicata. Gli ulteriori dati facoltativamente inseriti, potranno essere utilizzati per migliorare il servizio del Titolare.
3.3 Contattaci
- Finalità del trattamento: consentirci di inviarti le informazioni richieste.
- Base Giuridica applicata: esecuzione di misure precontrattuali svolte su richiesta dell’Interessato.
- Tempi di conservazione: tratteremo i dati per il tempo necessario a rispondere alle richieste e successivamente li cancelleremo. La verifica dell’obsolescenza del dato viene fatta ogni 12 mesi.
- Informazioni aggiuntive: hai piena libertà di rilasciare i dati richiesti e facoltativi, poiché non esiste un obbligo legale di fornirli. Tuttavia, se scegli di non fornire i dati segnalati come essenziali, il Titolare non sarà in grado di realizzare la finalità indicata.
3.5 Newsletter e DEM
- Finalità del trattamento: consentire l’invio di newsletter e DEM (acronimo di Direct Email Marketing).
- Base Giuridica applicata: la base giuridica è il consenso dell’interessato. Limitatamente al caso in cui acquisti uno dei servizi offerti dal sito, esporteremo i tuoi dati in un CRM finalizzato all’invio di informazioni commerciali per prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati in base all’art. 130 co. 4 D. Lgs 196/03 (c.d. softspam), ovvero inerenti eventi simili e/o analoghi a quelli cui si è partecipato. In questo caso, il tuo consenso non è necessario ma potrai esercitare l’opt-out in qualsiasi momento.
- Tempi di conservazione: i dati saranno trattati finché il consenso non sarà revocato. Diversamente, verranno conservati fino a 5 anni dall’ultimo invio.
- Informazioni aggiuntive: per l’iscrizione alla newsletter l’indirizzo email è necessario, diversamente non sarà possibile realizzare la finalità indicata. In caso di acquisto, il conferimento è automatico.
3.6 Dati di navigazione
- Finalità del trattamento: consentire la sicurezza del sito.
- Base Giuridica applicata: tratteremo i dati in base al legittimo interesse della società alla sicurezza informatica ed all’adempimento degli obblighi di legge. La base giuridica per il trattamento dei cookie diversi da quelli necessari è il consenso.
- Tempi di conservazione: i dati saranno trattati per 24 mesi.
- Informazioni aggiuntive: per la disciplina sui cookie si rimanda all’apposita informativa.
Solo in caso di eventuali contestazioni o contenziosi, i dati potrebbero essere tenuti più a lungo per permetterci di esercitare o difendere un connesso diritto applicando la base giuridica del legittimo interesse del titolare del trattamento.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei vostri dati personali avverrà sempre in maniera legittima, imparziale e con il massimo grado di confidenzialità. Ci atteniamo scrupolosamente alle normative vigenti, assicurando l’adozione di tutte le misure di sicurezza idonee come delineato dalla normativa vigente. La gestione dei vostri dati si svolgerà esclusivamente attraverso strumenti digitali e analogici.
Assicuriamo che non ci saranno processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che siano applicati agli utenti senza il loro esplicito consenso. Questo vale in particolare per l’uso di cookie o altri sistemi di monitoraggio, per i quali è disponibile una sezione informativa dettagliata che regola il loro impiego.
5. Chi può accedere ai dati
Il trattamento dei tuoi dati verrà effettuato dal titolare del trattamento.
Il Titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per l’espletamento delle finalità previste dalla legge.
Il Titolare potrà avvalersi di collaboratori, società e/o strumenti informatici che tratteranno i tuoi dati nell’esclusivo interesse del Titolare per specifici casi e/o attività o per migliorare la qualità e l’efficienza dei servizi offerti. Ciascuno di essi sarà adeguatamente nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati saranno, inoltre, comunicati ai gateway di pagamento in qualità di titolari autonomi.
L’elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede.
6. Luogo di conservazione
La conservazione e la gestione dei dati personali si svolgerà su server situati in Europa. Il titolare del trattamento garantisce che il trasferimento dei dati personali sia effettuato rispettando le normative del GDPR.
7. I diritti che puoi esercitare
In quanto interessato dalla normativa, hai i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento indicati nei paragrafi di seguito.
7.1 Diritto di accesso (art. 15 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
7.2 Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti.
7.3 Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dati personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o sei dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione.
7.4 Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste.
7.5 Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR)
Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare.
7.6 Diritto di opposizione (art. 21 GDPR)
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.
7.7 Diritto di revoca del consenso (art. 7 GDPR)
Nel caso in cui il trattamento dei dati sia basato sul consenso, hai diritto a revocare in qualsiasi momento il consenso prestato precedentemente. In tal caso, la revoca del consenso non pregiudicherà i trattamenti effettuati fintanto che il consenso era stato validamente prestato.
7.8 Diritto di porre reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
7.9 Diritto di intentare azione giudiziaria
Nel caso in cui tu ritenga che i tuoi diritti siano stati violati in seguito ad un trattamento, puoi agire nelle sedi giudiziarie competenti.
8. Come esercitare i tuoi diritti
Puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento contattando il titolare del trattamento agli indirizzi sopra riportati.